يمكن أن يؤدي وجود الهاتف الذكي بالتأكيد إلى زيادة الإنتاجية ودعم العمل ليكون أكثر فعالية وكفاءة.
يتطلب العصر الرقمي أن يكون كل شيء أسرع وأكثر سرعة ، بما في ذلك ما يتعلق بالعمل. لأولئك منكم الذين لديهم حركية عالية مثل موظفي المكاتب ، يمكن أن يؤدي وجود الهاتف الذكي بالتأكيد إلى زيادة الإنتاجية ودعم العمل ليكون أكثر فعالية وكفاءة.
لخص Jaka هنا ، أفضل تطبيق Android للعاملين في المكاتب. لمساعدتك في دعم أنشطة عملك اليومية ، سواء داخل المكتب أو خارجه.
- أروع 5 مكاتب في آسيا ستجعلك ترغب في العمل هناك
- يمكنك ممارسة الألعاب أمام رئيسك أثناء تواجدك في المكتب باستخدام هذه المواقع الأربعة
- 15 رسوم توضيحية مضحكة للفرق بين العاملين لحسابهم الخاص والعاملين في المكاتب
تطبيقات Office لنظام Android
الآن كل شيء تأثر بالتقدم التكنولوجي. مطلوب أيضًا إنجاز العمل بشكل أسرع بطريقة ذكية. ها هي القائمة.
1. تركيز الدماغ
يتطلب ضغط العمل المرتفع منا التركيز دائمًا على إكمال الوظائف المختلفة التي لا نهاية لها. عليك أن تعمل بذكاء وتزيد من الإنتاجية.
ربما حان الوقت لاستخدام تقنية جديدة ، وهي تقنية شائعة وثبت فعاليتها في زيادة الإنتاجية وهي تقنية بومودورو.
تطبيق تركيز الدماغ تساعدك على تنفيذ تقنية بومودورو. الأمر الذي يتطلب منك التركيز على العمل لمدة 25 دقيقة ، لا تفعل ذلك تعدد المهام أكد على النص وتفعل ما عليك القيام به واحدًا تلو الآخر. ثم خذ استراحة لمدة 5 دقائق وبعد 25 دقيقة × 4 ، يمكنك أخذ استراحة لمدة 20 دقيقة.
عرض المادة 2. الماسح الضوئي
في ظل ظروف معينة ، هناك أوقات يتعين علينا القيام بها في المكتب يتم المسح وثيقة. إذا كان علينا في الماضي الذهاب إلى آلة تصوير المستندات ، فلا داعي الآن للقلق بعد الآن.
السبب ، يمكنك الآن استخدام تطبيق Android. ها هو CamScanner، وهو تطبيق مفيد للغاية وغني بالميزات يتيح لك مسح المستندات ضوئيًا ، وحتى إنشاء ملفات PDF.
عرض المادة 3. مسجل رقمي
اسمه أيضًا موظف مكتب ، وبالتأكيد لم يسلم من تدوين الملاحظات. هناك العديد من تطبيقات تدوين الملاحظات الرقمية التي يمكنك استخدامها ، بما في ذلك Google Keep و Journey و Evernote وغيرها.
لا يمكنك تدوين الملاحظات في شكل ملاحظات فحسب ، بل يمكنك أيضًا تضمين قوائم المهام والجداول الزمنية والتذكيرات وعمل الرسومات التخطيطية وحتى تدوين الملاحظات من خلال التسجيل الصوتي.
إنتاجية التطبيقات Google DOWNLOAD ومن المثير للاهتمام أن جميع ملاحظاتك مخزنة في السحابة. لذلك يمكنك الوصول إليه من جهاز كمبيوتر محمول ولا داعي للخوف من فقدان الملاحظات المهمة مرة أخرى.
4. التخزين السحابي
في الماضي ، كان عليك استخدام محرك أقراص فلاش لحفظ المستندات ومشاركتها ، والآن يمكنك حفظ العديد من الملفات على الإنترنت سحابة التخزين.
هناك العديد من تطبيقات التخزين السحابية التي يمكنك استخدامها ، بما في ذلك Google Drive و OneDrive و Dropbox وغيرها. بهذه الطريقة ، يمكنك الوصول إلى البيانات التي تحتاجها أينما كنت.
5. سطح المكتب البعيد من Chrome
إذا كنت خارج المكتب ، ولكن هناك شيء ما العاجلة التي تحتاج إلى العناية بها. الآن يمكنك الوصول عن بعد إلى الكمبيوتر المحمول / الكمبيوتر الشخصي.
سطح المكتب البعيد من Chrome هو تطبيق مكتبي يمكنك استخدامه للوصول إلى كمبيوتر محمول يعمل بنظام Android عن بُعد. على الرغم من وجود حد لمدى الوصول إلى التطبيق.
إنتاجية التطبيقات Google Inc. تحميل التحديثات يتيح لك أحدث إصدار من Chrome Remote Desktop على نظام Android دفق الصوت. بالإضافة إلى الضعف لأن هناك وقت الإستجابة أو التأخير ، لا تزال الميزات الأخرى لهذا التطبيق تعمل بشكل جيد.
إذا كنت تعمل بالتوازي وتريد معرفة ما يحدث على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، على سبيل المثال مثل مقطع فيديو ، يمكنك الآن الاستماع إليه من الجهاز المتصل.
6. تطبيقات المكتب
يحتاج الجميع تقريبًا إلى تطبيقات مكتبية ، وخاصة موظفي المكاتب المشغولين للغاية. يوجد الآن العديد من تطبيقات المكتب التي يمكنك استخدامها ، بدءًا من منتجات Google مثل مستندات Google و Google Sheets و Google Slides و Google PDF.
من Microsoft هناك Word و Excel و PowerPoint و Office Lens و Microsoft Office Mobile. الآن ، مع تطبيق Office هذا ، لم تعد بحاجة إلى عناء فتح جهاز كمبيوتر محمول لمجرد معالجة بيانات عملك ، يمكنك العمل في أي مكان وزمان عبر الهاتف الذكي.
7. Xyzmo التقاط التوقيع
في بعض الأحيان ، هناك الكثير من المستندات التي يجب عليك التوقيع عليها. ومع ذلك ، كنت خارج المكتب. الحل هو استخدام التطبيق التقاط توقيع Xyzmo، والذي يسمح لك بالتوقيع رقميًا.
مناسب جدًا لموظفي المكتب الذين غالبًا ما يوقعون على التوقيعات ، لكن لا يمكنهم الحضور إلى المكتب. كيف تعمل المستندات يجب أن يتم مسحها ضوئيًا ، ثم إرسالها إليك ويمكنك عمل توقيع رقمي باستخدام هذا التطبيق.
هذه هي 7 تطبيقات Android يجب أن يمتلكها موظفو المكاتب ، مما يسهل عليك دعم العمل المكتبي الذي يبدو بلا نهاية.
نعم ، يتطلب منا ضغط العمل المرتفع أن نكون قادرين على تعظيم الموارد الموجودة. أحدهم يستخدم الهواتف الذكية كدعم لإنتاجية العمل. يشارك رأيكم نعم!
اقرأ أيضًا مقالات حول تطبيق أو الكتابة من لقمان عزيز آخر.
